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アップル製品・サービス関連のレビュー

ipadを使ってプレゼンをするには(1)

投稿日:2011年3月28日 更新日:

せっかく買ったipad。みなさんは使えていますか?

読書を読む用途やゲーム専用になってしまっている方もいらっしゃるかもしれませんがipadはビジネスシーンにおいてもあなたを強力にバックアップしてくれます。

これまでパソコンを使ってプレゼンをするにはマイクロソフトのパワーポイントというソフトを使うというのは皆さんご承知かと思われます。

ipadを使ってプレゼンをするにはパワーポイントに代わるソフトとしてkeynoteというソフトを使用します。

このkeynoteはアップル社謹製のプレゼンソフトでmac版とipadの2種類あります。

ipadでプレゼンをする場合は、このipad版のKeynote - Appleレジスタードマークをappstoreから
ダウンロードして下さい。

さて、普段オフィスや自宅で使っているパソコンは何をお使いでしょうか?

多分、多くの方がウインドウズを使っていらっしゃるかと思いますがこのkeynoteはパワーポイントのファイル(PPT)やpdfのファイルとも互換性があります。

iPadバカ タブレットにとり憑かれた男の究極の活用術 [単行本(ソフトカバー)] / 美崎 栄一郎 (著); アスコム (刊)

ipad上でプレゼン資料を作成することもできますが小さい画面で資料を作りたくないという場合、ある程度ウインドウズのパワーポイントで資料をある程度作ってからipadにデータを送り添削していくという方法をおすすめします。

なお、現在マックユーザーでmac版のkeynoteを使用している方は手直しの必要が少ないのでパワーポイントで資料を作るよりも手間が減るかと思われます。

ちなみにアップルのCEOのスティーブ・ジョブズはiphoneやipadの新製品の発表の際にこのキーノートを使ってプレゼンをやっています。

数字を多用して裏付けのある説明、画像やグラフといった視覚的なプレゼンによって、ビジネスパーソンから彼のプレゼンはお手本中のお手本とされています。

 

パソコンからipadに資料を送るにはどうするか?

3つの方法があります。

1.パソコンからEメールに添付してipadに送信。

2.itunesにipadを接続した状態でデータをドラッグ&ドロップする。
(pdfのみ可。会社のPCにitunesを入れるのはどうかと思う・・・)

3.ドロップボックス(dropbox)を活用する。

今回は3番目のドロップボックスを使ってipadにデータを送ろうかと思います。

keynoteにドロップボックスとややこしく感じるかと思います。

簡単に説明すると・・・

ドロップボックスはクラウドの技術を使っています。(詳細は省きます)
dropboxをダウンロードして出来ることは、PC上の自分のデータを

どこでも、どのコンピューターでも、取り出し、閲覧、加工ができます。

無料で数ギガバイト使えるので非常に便利です。

インターネットがあるところならどこでも使用できるので、これでメモリースティックを携帯せずにすみます。

Dropboxハンドブック [単行本] / 田口 和裕 (著); 秀和システム (刊)Evernote×SugarSync×Google クラウド活用パーフェクトブック [単行本] / 田中 拓也 (著); ソフトバンククリエイティブ (刊)クラウドHACKS! ―同期と共有でラクチン・ノマドワークスタイル [単行本(ソフトカバー)] / 小山龍介 (著); 東洋経済新報社 (刊)

ipad版も同様にappstoreから無料でダウンロードできるのでPCとipad両方にダウロードしておいてください。

ようするにドロップボックスはあなたのPCとipadの橋渡しをしてくれます。

れで準備完了です!


データ転送からipad上でkeynoteに変換するまで。

1.まずウインドウズのパワーポイントで作ったファイルをドロップボックス内にドラッグ&ドロップしてデータを転送します。

efc21595.png

2.ipadのドロップボックスを起動し対象のpptファイルを開きます。

71875fb3.png

3.一番右上にある矢印の出ているボタンを押しファイルの転送先をkeynoteに選択する。
(電池残量が表示されているすぐ下のボタン)

cc124c64.png

4.自動的に変換してくれるのでipadのホーム画面からドロップボックスを選択。

03e61665.png

 

 

 

 

 

 

 

5.eadfed55.png

これで完了です。

パワーポイントで作成した文字は一部、読み込めない場合があります。

その際は、ipadが認識してくれ自動的に近い文字(フォント)に変換してくれます。

また、パワーポイントで作成し組み込んだ動画が再生できない場合があったりグラフのカラーが変化してしまったりしている場合があるので注意が必要です。

ipadのkeynoteで修正している際に写真やイラスト画像が欲しくなる場合があります。

そんなときは、

NAVER 画像検索 Appというアプリをダウンロードしておくことをおすすめします。

このアプリは無料で画像をネット上から落とすことが可能です。

さて、細かいところをipadのkeynoteで修正したら完成です。

実際に顧客の前でプレゼンしてみて

私は普段営業をやっておりますが今回ipadを使って
顧客と面談(プレゼン)してみました。

商品説明に入る前に2,3分の世間話から入るのが営業の鉄則なのですが初めて会う場合、どんな話をしていいかわからない場合がよくあります。

その際にまずipadを取り出すと相手の方から質問が来るのでまずひとつ話しのネタになります。

・ipadはボタン一つですぐ起動するため、PCと違いすぐ使える。

・写真、データ、動画などを見れるため、あいまいな説明も視覚的な効果のおかげで相手への伝達力、認知力が高まる。

これからipadを購入しようか検討中のビジネスマン、そのなかでも特に営業をやっている方におすすめしたいです。

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  • この記事を書いた人

TERU

静岡県藤枝市在住のサラリーマンです。 ブログと副業を実践し会社の給料だけに頼らない生き方を研究中! 夢は商売人になること。 いつか独立を目指し副業や趣味を通じて将来を模索中です。 □◆理念◆□ 日本ではまだメジャーではない最新のガジェットの『紹介』『販売』を通じ、毎日がワクワクするような豊かな暮らしと新しい日本人のライフスタイルを提案します。 FacebookとTwitterもやっています!

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